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尚东物业2022年8月服务月报

发布日期:2022-08-31 00:00:00   来源 : 尚东物业    浏览量 :428
尚东物业 发布日期:2022-08-31 00:00:00  
428


真诚服务 共筑美好
SINCERE SERVICE

春来夏往,秋收冬藏。八月,暑气半消散,万物已知秋。转眼间夏天成了故事,秋天成了风景,希望九月好运与秋天,与你我常在!为创造一个优美舒适、安全文明的居住环境,不断提高我们尚东物业的服务水平,让广大业主朋友了解物业服务中心为小区建设所做的种种努力,现将我们8月份工作呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容和范围!同时也敬请您提出宝贵意见及建议。

01
客服部门

真诚服务
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1、前台用最美的笑容,服务我们每位业主,为业主办理交房手续,接听各种来电咨询,做好记录,及时上报。

2、对于工程遗留问题,管家做好记录,每天跟进,及时与业主汇报沟通。

3、跟进维修事项(排查并修复漏水点、更换破损玻璃、维修入户门、窗户、处理墙体裂缝问题等);帮助业主修改门锁密码、处理窗户问题、为业主讲解墙体可以改动的位置,只要您有需求,我们管家分秒必达。

4、管家进行入户拜访,了解业主需求,调查业主满意度,只为更好的为业主服务。

5、对空置房进行巡查,发现问题及时向相关负责人沟通处理。

6、当接收到业主诉求时,客服管家到现场查看具体情况,进行沟通解决,最大限度地解决业主诉求。

7、管家每天对楼层装修进行日常巡视检查签到,在巡视过程中发现有个别违规装修及地面、电梯防护工作不到位等问题及时联系业主,沟通使其整改;配合业主收楼验楼等相关工作。

8、帮助疫情期间不能返回的业主妥善处理户内事宜(帮业主家浇花、喂鱼、处理腐烂瓜果蔬菜等)。

9、帮助居家隔离的业主采购、配送生活物资。

10、宣导爱尚家APP如何使用并下载,2022年物业费的收取。

11、 与业主核实确认后开具放行条。

12、办理车位交付、出租、购买、续费业务;办理充电桩续费(两轮、四轮)。

13、办理马甲及AB证。

14、每日统计外来返乡人员信息并提交至街道办,保证疫情防控常态化不出纰漏  。


02
工程部门

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1、配合客服部收房验房工作,完成所有业主进场装修的水、电开通。

2、定期清洁设备房,做到“三净”(设备净、机房净、工作场地净),确保设备正常运行。

3、及时维修园区损坏的水管、路灯、地库安全出口指示灯。

4、及时维修业主反映家中渗水工作。

5、公区监控调整维修。

6、定期对生活水箱进行清洗工作;保障业主用水安全。

7、为保证水电的供应及时,工程部每天对设备房及生活水泵房进行巡检。

8、入户为业主家安装可视对讲,对业主讲解使用方法。

9、开通水电卡;为业主家送水送电,为业主讲解用电安全。

10、维修单元门门禁问题,使业主进出方便。

11、帮助业主清理院内工程遗留垃圾。

12、对于城区频繁停电问题时刻保持关注,及时供电保障业主及时用电 。

13、每日巡检34部电梯机房、高压配电房、生活水泵房、消防泵房。

14、园区节能减排工作。

15、各楼层公共区域照明设备的检修与维护(维修走廊不亮灯、道闸维修、游乐场设施的保养和排查隐患、地库污水井排查及处理等)。

03
环境部门
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1、日常保洁工作开展,清理公共区域,地下停车场,阶梯和楼层垃圾,为业主提供整洁、优美的居住环境。

2、对公共区域的健身器材、游乐设备、门窗、公共设施进行清洁打扫。

3、园林和路面清扫、清除杂物、杂草

4、对楼顶、楼层卫生进行全面清洁打扫。

5、组织部门人员对园区绿化进行防旱浇灌。

6、对园区内的绿化树木、花草、灌木进行修剪。

7、对园区绿植进行喷雾消杀工作。

8、每天定时对园区的生活垃圾进行清理。

9、对绿化进行补苗、浇水、打药。

10、对园区绿化进行修剪控高。

11、清理平台积水,清理下水道。

12、组织部门人员对品质检查不合格问题点进行了整改。

13、持续做好了各楼层以及地库的精保洁工作。

14、 持续对园区外围、园区道路、内外水系进行了清洁保持。

04
秩序部门

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1、维护门岗正常秩序,出入车辆、人员进行扫码登记、测量体温;进入小区人员必须持有48小时核酸检测阴性证明,返乡人员登记及及时向住建局报备。

2、每天晚上六点之后,清理没有离场的工人,避免影响业主休息;保障每天中午及周六、周日的无噪音施工,对违规施工人员进行警告。

3、清理垃圾场垃圾,加强垃圾场管控,禁止乱倒垃圾;清理平台施工垃圾。

4、园区日常巡逻打点发现问题及时上报处理。并加强夜间巡逻,保证业主的人身安全和财产安全。

5、协助客服部清理地下车库杂物。

6、协助园区绿植浇灌。

7、协助园区每天消杀工作。

8、协助客服部为居家隔离业主上门配送生活物资。

9、楼层烟感出现异常,监控室通知巡逻岗及时处理。

10、秩序员对消防设施、设备定期进行巡检。

11、帮助业主处理室内水管问题。

12、人员培训,掌握工作技能及增强应急处理能力。

13、监控室门禁视频电话开门服务,其中包括工人及送货上料人员、业主及访客。

14、占私人车位巡逻岗推车及电话联系挪车。

15、门岗办理施工人员临时出入证;工人携带物料外出与业主核实后放行。

16、工程部无人值班期间,协助刷水卡及电卡。

05
走动式管理服务

真诚服务
共筑美好

为统筹各部门整体工作,监督和落实部门人员的工作内容和进度,管理人员实行走动式管理模式,每天对楼层卫生、公区问题进行检查并签到,发现的问题及时上报,责任部门进行整改、进行闭合,目前已经形成常态化,且效果显著,一切只为更好地为业主服务。

我们尚东物业本着“及时服务 微笑服务 贴心服务”的服务理念,在平凡的日常工作中做一些不平凡的点点滴滴,我们是自豪的物业人,我们是前进的物业人!您的满意是我们前进的最大动力!请及时的了解我们的服务工作敬请您提出宝贵的意见,品质提升我们一直在行动,和谐小区文化的构建都离不开你我的共同努力。尚东物业全体员工祝您生活愉快!

END
尚东物业
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换您的安心和舒心


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