•尚东物业6月月报•
优美典雅的环境是城市建设的靓丽名片。清新的空气、宽敞的空间、别致的景色……在园区,处处彰显着宜居宜游的生态布局。走进园区,也是别一番的天地。以倡导自然宜居为理念的尚东小区,根据楼宇的布局和空间分布,合理选择优质苗木,加大绿化投入,搭配错落有致的亭台楼阁,让居民在家门口感受天然“氧吧”!告别了六月一月忙碌的工作,小编邀您共赏“藏”在家门口的美景,放松身心,扫除疲惫,在炎炎夏日里体会丝丝清凉!
•六月园区风采•
首先感谢广大业主朋友对我们物业工作的理解与信任,全体物业员工始终坚持着“为业主创造美好生活”的服务理念,为业主创造一个安全、便利、舒适的生活氛围,促使我们小区的楼宇保值增值。现将今年六月我们所做的工作向您汇报如下,请您检阅:
客户服务
用心关怀每一位业主,细心做好每一件小事,想业主所想,急业主所急,她们虽然长着不一样的面孔,却有着同样的名字 — 客服管家。各位前台、管家悉心对待每一位业主家人的来访和反馈,用我们热情的微笑、真诚的服务为公司树立一个良好的职业形象。
壹号院
1、办理水电费缴费业务 ;
2、接待业主来电、来访;
3、开具派工单进行维修;
4、入户拜访,处理业主诉求;
5、宣导爱尚家如何使用并下载;
6、跟进维修事项(10号楼、12号楼防水、更换破损玻璃、维修入户门、窗户等);
7、进行装修监管;
8、与业主核实确认后开具放行条;
9、办理车位交付、出租、续费业务;
10、办理充电桩续费(两轮、四轮);
11、办理马甲及AB证。
壹号公馆
1、客服日常工作:处理业主日常来电诉求,配合业主收楼验楼等相关工作,入户维修,装修巡检,交房,办理装修,车位交付,工人的出入证和马甲登记,充值电卡水卡,燃气的登记开通等等;
2、对于业主发现的问题及时登记,及时报修;针对物业权限外的业主需要解决的问题,协调施工方现场查看问题,后续进行跟踪处理;
3、为了更好的服务业主,当接收到业主诉求时,客服管家到现场查看具体情况,进行沟通解决,最大限度地解决业主诉求;
4、管家每天对楼层装修进行日常巡视检查签到,在巡视过程中发现有个别违规装修,及地面、电梯防护工作不到位等问题及时联系业主,沟通使其整改;
5、管家每天对园区进行日常巡视检查,在巡视过程中发现工程、保洁、安保等相关问题,及时联系相关部门进行整改,保障园区有一个良好、整洁的环境;
6、为提高员工的服务意识,更好地为业主服务,结合工作中发现的问题,有针对性的对员工进行培训;
7、夏季配合环境部清理路面缝隙里杂草和绿化带内杂草,杂物;
8、物品的登记放行;
第一城
1、为壹号院新住户办理交房手续.
2、管家巡查街区卫生,拜访业主.
3、每周组织召开周例会,会议纪要的记录.
4、定期每月整理台账.
5、催缴物业费和租金.
6、面对业主的投诉,及时处理.
秩序服务
在那安睡的高楼下,守卫着的是我们忠诚的保安卫士,无论酷暑严寒,风霜雪雨,时时刻刻守卫这园区里的每一栋高楼、每一条道路、每一株花草树木。业主家人的生命、财产安全始终萦绕在他们的每时每刻、每日每夜。
壹号院
1、门岗登记来访车辆,其中包括工人及送货上料人员、访客;
2、监控室门禁视频电话开门服务,其中包括工人及送货上料人员、业主及访客;
3、处理烟感报警,其中包括误报、工人施工未关门引起;
4、占私人车位巡逻岗推车及电话联系挪车;
5、门岗办理施工人员临时出入证;
6、工人携带物料外出与业主核实后放行;
7、跟进管控垃圾场倒垃圾;
8、处理噪音施工;
9、工程部无人值班期间,协助刷水卡及电卡;
10、楼顶晾晒的衣服床单被风吹掉,巡逻岗重新挂好;
11、 有正当理由进入园区的业务员,进入后串层串栋,巡逻岗沟通请出园区;
12、东门、北门消防通道出入口进行重新刷漆。
壹号公馆
1、维护门岗正常秩序,出入车辆、人员进行登记;
2、门岗办理临时牌,马甲,严格管控出入园区的装修工人;
3、门岗严格核对窗户外观,尺寸和型号;
4、园区日常巡逻打点,发现问题及时上报处理,保障业主居住环境;
5、每天晚上六点之后,清理没有离场的工人,避免影响业主休息;
6、清理垃圾场门口垃圾,加强垃圾场管控,禁止乱倒垃圾;
7、出入口标识牌底座进行刷漆处理;
8、消防设施日常巡查和点检;
9、为提高突发事件的处置能力,特意组办了消防演练;
10、夜间巡查,保证业主的人身安全和财产安全;
11、协助其他部门做好相关工作。
第一城
1、在项目经理的领导下,全面维护负责商业街和酒店公寓的公共秩序工作.
2、负责安全巡逻,妥善处理一切的应急和突发事件。减少损失,保留证据.
3、定期对管理区域消防巡查,负责消防设备的正常运行.
4、停车和通行秩序的管理.
5、负责晚间业主的投诉、求助,其他时间协助其他部门的工作.
6、相关的工作,及时、真实、准确的记录.
7、严格遵守秩序部的工作制度,保持优良作风。
政务中心
1、维护门岗正常秩序,出入车辆、人员进行登记;
2、门岗严格核对窗户外观,尺寸和型号;
3、园区日常巡逻打点,发现问题及时上报处理,保障政府办公环境;
4、清理垃圾场门口垃圾,加强垃圾场管控,禁止乱倒垃圾;
5、清理园区内、楼层门窗上的粘贴广告;
6、夜间巡查,保证政务中心的财产安全。
环境服务
当大部分的家人还沉睡在甜美的梦中时,我们的保洁大姐,早已悄悄地和深夜告别,楼道里,清洁的地板上,滴落着她们辛勤的汗水;走廊里,如镜的门窗上,映射着我们归家的喜悦。我们勤劳的保洁,走进辖区的每一个角落,走遍楼层里的每一层石阶。绿化师傅们对园区绿植、草坪进行移植、修剪、补栽、浇水、施肥等,日复一日,他们熟悉的身影已遍布整个园区。他们虽然是普普通通的,但是他们却坚持着在做不平凡的事!
壹号院
1、组织部门人员对园区绿化进行了集中抗旱浇水;
2、组织部门人员对品质检查不合格问题点进行了整改;
3、持续对园区垃圾桶进行了刷洗清理、确保无异味及无蚊虫滋生;
4、持续对园区灌木造型进行了修剪以及除杂草活动;
5、持续做好了各楼层以及地库的精保洁工作;
6、 持续对园区外围、园区道路、内外水系进行了清洁保持;
7、对地库洗地机、园区扫地车等清洁设备进行了易损件更换和保养。
壹号公馆
1、日常保洁工作开展,清理公共区域,地下停车场,阶梯和楼层垃圾,为业主提供整洁、优美的居住环境;
2、对公共区域的健身器材,游乐设备,门窗,公共设施进行清洁打扫;
3、绿化修剪,施肥,补种,病虫害防治等一系列工作;
4、园林和路面枯枝、杂草杂物的清除;
5、卫生死角清理,坚持精细化管理,小景观池的卫生;
6、主干道和外围路面冲洗;
7、对装修遗留垃圾进行清洁打扫;
8、其他需整改的环境相关工作。
第一城
1.垃圾日铲、日清.
2.对垃圾桶的清洗.
3.由领班带领清洗水系.
4.对街道定时的冲洗,保持干净整洁的形象.
5.保证自己区域卫生干净.
6.清理污水管道旁边的杂草.
7.严格遵守公司的制度,听从领导安排.
政务中心
1、日常保洁工作开展,清理公共区域,停车场,阶梯和楼层垃圾,为办公人员提供整洁、优美的居住环境;
2、对公共区域的门窗,公共设施进行清洁打扫;
3、绿化修剪,施肥,补种,病虫害防治等一系列工作;
4、园林和路面枯枝、杂草杂物的清除;
5、卫生死角清理,坚持精细化管理,景观绿化的卫生;
6、主干道和外围路面冲洗;
7、对装修遗留垃圾进行清洁打扫;
工程服务
公共区域内的灯光照明出现问题,是他们用娴熟的技术,换来业主的感谢;在那堵塞的下水道旁,是他们用洁净的双手清理污秽物;当门岗的道闸系统出现问题,是他们及时进行维修才能保证正常的出行安全;一桩桩,一件件,是他们的默默无闻在执行,把每一件简单的事做好就是不简单!
壹号院
1、每日巡检34部电梯机房、高压配电房、生活水泵房、消防泵房;
2、入户可视对讲的安装;
3、地库通道照明化整改;
4、电梯机房排风扇的安装;
5、高压配电房,生活水泵房,消防水泵房卫生打扫;
6、开通水电刷卡、查询水电剩余量;
7、维修监控摄像头画面黑屏;
8、公区维修;
9、维修园区松动损坏石材;
10、北门商铺路面进行翻新已完成;
11、各楼栋楼顶进行整修,目前正在进行中;
12、地下室加装送风口、除湿机改善地下室起潮,施工进行中。
壹号公馆
1、配合客服部收房验房工作,完成所有业主进场装修的水、电开通;
2、按照部门工作计划进行设施设备日常巡检工作,发现问题及时处理;
3、定期清洁设备房,做到“三净”(设备净、机房净、工作场地净),确保设备正常运行;
4、雨季来临,工程部对地下室50台排污泵进行检查;
5、对园区地面排水口进行加网防护,防治堵塞;
6、园区路面拐角处铺设拐角石材,防止踩踏;
7、别墅区电梯井渗水抽水;
8、配合竣工验房,安装防火猫眼和可视对讲;
9、污水井维修持续跟进及手动排污;
10、对园区内日常使用设备进行维护维修;
11、园区内污水井盖刷漆整改;
12、园区内监控摄像头做台账整理;
13、解救电梯故障被困人员。
第一城
1.接到维修的派工单,第一时间去处理.
2.修补路面、道牙及下水管道.
3.维修喷泉水系的电泵.
4.协助环境部负责收垃圾.
5.巡查电表箱和水表箱,保证正常运行.
政务中心
1、按照部门工作计划进行设施设备日常巡检工作,发现问题及时处理;
2、定期清洁设备房,做到“三净”(设备净、机房净、工作场地净),确保设备正常运行;
3、雨季来临,工程部对地下室排污泵进行检查;
4、对园区地面排水口进行加网防护,防治堵塞;
5、园区路面拐角处铺设拐角石材,防止踩踏;
6、污水井维修持续跟进及手动排污;
7、对园区内日常使用设备进行维护维修;
走动式管理服务
为统筹各部门整体工作,监督和落实部门人员的工作内容和进度,管理人员实行走动式管理模式,每天对楼层卫生、公区问题点进行检查并签到,发现的问题及时上报,责任部门进行整改、进行闭合,目前已经形成常态化,且效果显著,一切只为更好地为业主服务。
专项提升
只有在细节上不断磨练,才能使物业管理服务更具人性化,更有人情味。所谓“于细微处见精神”!
我们尚东物业本着“及时服务 微笑服务 贴心服务”的服务理念,在平凡的日常工作中做一些不平凡的点点滴滴,我们是自豪的物业人,我们是前进的物业人!您的满意是我们前进的最大动力!请及时的了解我们的服务工作敬请您提出宝贵的意见,品质提升我们一直在行动,和谐小区文化的构建都离不开你我的共同努力。
尚东物业全体员工祝您生活愉快!
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清凉一夏
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